可以申报汽车费用的情况:
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前往房产进行检查或管理:
- 如果你偶尔前往房产所在地进行实地检查、与租户见面或处理紧急问题,相关的汽车费用(包括租车费用、汽油费用、过路费等)可以作为与出租房产相关的费用进行扣除。
- 注意:需要保留详细的里程记录和费用收据,注明每次旅行的目的和日期。
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前往物业管理公司或相关机构:
- 如果你需要前往物业管理公司(PM)的办公室讨论房产事务,或者前往银行、税务机构处理与房产相关的事务,这些旅行的汽车费用也可以申报。
- 注意:确保这些旅行与房产管理直接相关,并保留相关记录。
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与房产相关的其他活动:
- 如果你前往与房产相关的供应商(如维修公司、建材商店)进行采购或检查,这些费用也可以作为汽车费用申报。
可能不需要申报汽车费用的情况:
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完全通过远程管理:
- 如果你从未前往房产所在地,所有管理活动都通过远程方式完成(如电话、邮件、Zelle/Venmo等),那么申报汽车费用可能没有依据。
- 注意:IRS可能会质疑没有实际旅行的汽车费用申报。
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费用与房产管理无关:
- 如果汽车费用与房产管理没有直接关系(如日常通勤、个人旅行等),这些费用不能申报。
如何申报汽车费用:
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保留详细记录:
- 保留所有与房产相关的旅行记录,包括里程数、日期、目的地和费用明细。
- 保留汽油费用、停车费、过路费等收据。
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使用标准里程率或实际费用:
- 标准里程率:IRS每年会发布标准里程率(如2024年为每英里XX美分),你可以根据实际行驶里程计算费用。
- 实际费用:保留所有实际费用的收据,包括租车费用、汽油费用等。
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在Schedule E中申报:
- 如果这些费用与出租房产直接相关,可以在Schedule E(出租房产和其他收入)中作为“其他费用”(Other Expenses)进行申报。