招聘VA(虚拟助理)的核心标准:经验重要,但不是决定因素
在房地产投资与物业管理领域,越来越多团队开始使用VA(Virtual Assistant,虚拟助理)来承担日常管理、行政支持与运营协助工作。然而,在实际招聘过程中,很多人都会面临一个典型选择难题:
是选“经验丰富型VA”,还是选“潜力成长型VA”?
根据社群讨论内容,一位同学在最终筛选VA时遇到两个典型候选人:
- 一位拥有 Airbnb与中长期出租管理经验,管理过6套房源(part-time),熟悉 Innago、Google Drive、Loom、MLS 系统,并具备 HR与行政管理经验;
- 另一位曾管理 130个单元的公寓(condo 130 units),但当地已有专业的 物业经理(property managers)、催收(collections)及职能部门VA 进行分工协作。
从表面看,两者履历都非常亮眼,但“房博士@北美地产学堂”给出了一个非常具有代表性的专业观点。
一、招聘VA的核心:不是履历,而是“人”
房博士指出,在选择VA时,最重要的不是过往经验,而是以下三点核心因素:
1. 态度(Attitude)
是否积极主动、责任感强、愿意承担任务并持续改进,是决定VA长期价值的关键。
2. 成长潜力(Growth Potential)
是否具备学习能力、适应能力和进化空间,决定了TA能否从“执行者”成长为“管理型支持角色”。
3. 性格匹配度(Personality Fit)
岗位不同,对性格结构要求不同:
- 管理型岗位:需要稳定性、执行力、逻辑性
- 客服型岗位:需要沟通能力、耐心与情绪稳定
- 运营支持型岗位:需要结构思维与自驱力
因此,性格是否匹配岗位需求,比经验本身更重要。
二、为什么经验不是第一优先级?
原因只有一个:
VA是可以被系统化培训的(Training System)
房博士明确表示:
“因为我们都会 training VA,所以以前的工作经验,主要做参考,但不是重点。”
这说明一个成熟团队更关注的是:
- 可塑性
- 可培养性
- 可复制性
- 可标准化成长路径
经验只是“加分项”,不是“决定项”。
三、人格测评:科学筛选的重要工具
为了科学评估VA是否适合岗位需求,团队会使用人格测试工具进行筛选,例如 DISC性格模型测评:
测评网站参考:
Tony Robbins DISC Personality Test
通过人格测评可以判断候选人是否适合:
- 高执行型工作
- 规则导向型工作
- 沟通导向型岗位
- 管理支持型角色
从“感觉选人”升级为“系统选人”。
四、经验型VA vs 潜力型VA 对比分析
| 维度 | 经验型VA | 潜力型VA |
|---|---|---|
| 上手速度 | 快 | 较慢 |
| 培训成本 | 低 | 高 |
| 可塑性 | 低 | 高 |
| 长期价值 | 中等 | 高 |
| 可复制性 | 低 | 高 |
| 管理难度 | 中 | 可控 |
短期效率看经验,长期价值看潜力。
五、适用于投资人和管理者的招聘逻辑
正确招聘逻辑应为:
先选人(性格 + 态度 + 潜力)
再培训(流程 + 系统 + SOP)
再成长(分工升级 + 权限升级)
再赋能(管理型VA / 核心VA)
而不是:
只看履历
只看技能
只看经验
只看“像不像专业人士”
六、总结一句话
VA招聘的本质不是“找员工”,而是“培养系统节点”。
真正优秀的VA体系不是靠挖人建立的,而是靠:
- 标准化流程
- 培训系统
- 人才成长机制
- 人岗匹配模型
- 性格评估体系
构建出来的。
原稿
王木木(琳)6:59 PM
请问同学们,我在最后定VA,一个是有管Airbnb and midterm 管理经验6个房子(part time),有Innago, good drive, loomp和找mls经验,以前也是HR and admin经验的VA,还是管理condo 130 units,但是当地也有专门property managers, collections, 等其他部门的VA。
房博士@北美地产学堂
找VA,手我们主要是看对方的态度和成长潜力,personality是否符合这个职位的需求。我们会让他们进行personality test。因为我们都会training VA.所以以前的工作经验,主要做参考,但不是重点
这是personality test 网站