佛州 For traveling to remote rental properties, what receipts need to be kept? Do I need to show credit card receipts?

税务规划
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1. 需要保留的收据类型

1.1 交通费用

  • 机票或租车费用：保留机票预订确认、租车合同和付款收据。
  • 里程记录：如果你使用私家车前往出租房产，需要记录里程数，并保留相关的汽油费用收据。
  • 公共交通费用：保留火车票、公交车票等公共交通费用的收据。

1.2 住宿费用

  • 酒店发票：保留酒店预订确认和付款发票，包括住宿日期、费用明细等。
  • Airbnb或其他短租平台的收据：如果使用短租平台，保留预订确认和付款记录。

1.3 餐饮费用

  • 餐厅收据：保留餐饮费用的收据，注明日期、金额和用餐地点。
  • 外卖或食品杂货费用：如果购买食品杂货或外卖，保留相关收据。

1.4 其他费用

  • 维修和检查费用：保留与房产检查、维修相关的费用收据。
  • 停车费和过路费：保留停车费和过路费的收据。
  • 通讯费用：如果在旅途中产生额外的通讯费用（如手机漫游费），保留相关收据。

2. 是否需要提供信用卡收据？

  • 建议保留信用卡收据：信用卡收据是证明费用实际发生的有力证据。虽然其他形式的付款（如现金支付）也可以扣除，但信用卡收据提供了明确的支付记录和日期，有助于在税务审计时证明费用的真实性。
  • 电子记录：如果使用电子支付方式（如移动支付、电子转账），保留相关的电子记录和确认邮件。

3. 记录和文档的重要性

  • 详细记录：在每次旅行前，记录旅行的目的（如检查房产、处理维修等），并在旅行结束后记录具体的活动内容。
  • 费用明细：在收据上注明费用的用途，例如“前往出租房产进行检查”或“维修材料费用”。
  • 保留电子记录：将所有收据和记录保存为电子文件（如扫描或拍照），并按日期和用途分类存档。