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入住环节:签约后收钱交接,防坑全攻略
大家好,合同签了,租客入住(move-in)。这步别马虎,收钱、交钥匙、过户、公用事业全链条稳住,避开后期纠纷,我们一步步把收钱方式、当天交接、后续跟进全说透。
收钱& 入住费用:只认靠谱支付,信用卡wire 全pass
入住前,先收押金(deposit)。比如签合同是9月27日,入住是10月1日。租金等当天收,但deposit必须24小时内到账——我们条款铁规矩:超时的话合同自动视为无效。
支付方式挑剔,我们只接受这些:cashier’s check、money order。为什么是这些?因为我们吃过亏,wire transfer看似到账,实际几天内可撤销;ACH类似,平台退款容易;personal check绝对NO,到账慢还能bounce;信用卡绝对不接受,退款超简单亏本买卖。
Zelle, Venmo, Cash App这种电子支付,一般不到万不得已,我们也不会启用。 免得到时候我们需要驱逐租客的时候,租客给你电子转钱,这样可能会影响到我们的驱逐进程。
怎么收钱呢?经纪人(agent)或本地人/你自己上门,支票写公司/owner名,直接给;或者发给agent银行info,让他们收到cashier check或者 Money Order 后,存到我们的银行。 这样,我们零跑腿。
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入住当天:一手交钱一手钥匙,录像go through 教使用
入住日high light:收尾款(如果分期)、转公用事业(utilities:水电气)、给表读数、拍照录像、testimony、walk through(巡房)、AC filter叮嘱、房子快速使用指南。我们全当面办,零遗漏。分两次付也和前面一样,准时交接。
先收钱,同上——经纪人/你/本地帮手执行,没经纪人的话,需要自己来完成。时间紧的话,比如9月27日周六,10月1日入住?提前发给租客utilities info(账号密码),提醒转户;给5天宽限,超了由租客付(按日算或当天清零)。当天读表(meter),拍照存证——起始数清清楚楚,退房时对账不扯皮。
交钥匙前,当面walk through:房子condition全录(照片+视频),说“房子是现在这样子,正常磨损OK,搬走时expect一样;墙洞门坏的话需要自费修理”。租客同意,这样防退房时赖账,交钥匙时录testimony(证言视频)。
go through时,教appliance:AC filter,叮嘱“每3个月更换一次”;烘干机filter,每次洗衣后清理干净;冰箱、炉子、洗碗机全演示,告诉租客使用指南(quick use)。
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入住后跟进:一周check list ,归档过户保险全确认
租客入住后别散漫,一周内核实:材料归档(file sent to tenant:lease、lead-based paint disclosure、emergency contact);lockbox&sign(挂锁盒&招牌)收回——你亲自办的话,当天拆;经纪人/雇人的话,下一次我们取回,这些事情confirm到位。
查水电气过户:时间长(9月27日-10月15日)的话,入住前要求转完;时间紧迫(9月27日-10月1日)的话,一周后联系utility公司确认是否转完。入住/退租inspection form(可选,不催);租客保险(renter’s insurance)必须购买,入住时间还早的话建议提前办,搬入时间紧张的话可以后补——确认保险到位;紧急联系表也要检查归档。
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内容回顾: 招租三个方面是市场推广、预审、看房;选租三个方面是背景调查、签署合同、入住。
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本讲总结:招租六步走,从清洁到管理闭环
课程收官,小结招租&选租精华:1. 房子准备——深度清洁,专业摄影,第一印象拉满;合理定价,根据申请调整租金,别高估空置。2. 推广——多渠道(Zillow、Craigslist),线上线下同时招租。3. 筛选——严格预审,核查收入、信用记录(credit record)、驱逐历史(eviction record)。4. 规范签约——合同条款完整,解释清楚。5. 细致入住——收齐款项,确认过户,建档管理。6. 做好交接——从钥匙到保险,全链条平稳。